Что представляет регулярные отчеты?

В разделе «Регулярные отчеты» пользователи с соответствующими уровнями доступа могут настроить автоматическое формирование PDF-версий информационных панелей. Эти отчеты будут генерироваться в соответствии с установленным расписанием и отправляться по электронной почте указанным адресатам.

Для создания нового отчета нажмите кнопку "Создать отчет".

Главная страница

В разделе «Регулярные отчеты» на главной странице содежится список регулярных отчетов, которые были созданы в системе Glaber. Информация которая отображается в списках (Рисунок 1):

Колонна	Описание
Имя	Название отчёта. При активации открывается страница с настройками отчёта.
Владелец	Пользователь, создавший отчет.
Периодичность	Частота генерации отчетов.
Период	Период, за который готовится отчет.
Последняя отправка	Дата и время отправки последнего отчета.
Состояние	Текущий статус отчета (включен/отключен/срок действия истек). Пользователи с достаточными правами могут изменить статус, нажав на него. Для пользователей с недостаточными правами статус недоступен для нажатия.
Инфо	Отображение информативных индикаторов: ▶︎ Красный индикатор сигнализирует о неуспешной генерации отчета. При активации курсора мыши над индикатором отображается информационное окно с детализированным описанием возникшей ошибки; ▶︎ Желтый индикатор указывает на успешную генерацию отчета, однако возможна неудача при отправке одному или нескольким получателям либо истечение срока действия документа. При активации курсора мыши над индикатором выводится дополнительное информационное окно с уточнениями.

Рисунок 1 — Раздел “Регулярные отчеты”

Фильтр

В верхней части страницы расположен фильтр, который поможет отобрать отчеты по указанным ниже критериям (Рисунок 2):

Имя - Поиск на названию отчета. Допускается частичное совпадение имен;
Показать - отобразить отчеты созданные текущим пользователем или все отчет;
Состояние — выбрать в каком состоянии должен быть отчет.

Рисунок 2 — Фильтр

Массовое обновление

В некоторых случаях может возникнуть необходимость одновременного изменения или удаления статуса нескольких отчетов. Для этого предусмотрена функция массового обновления, позволяющая оптимизировать процесс редактирования без необходимости последовательного открытия каждого отчета. Для этого необходимо выполнить следующие действия (Рисунок 3):

Активировать соответствующие элементы в списке отчетов, подлежащих обновлению;
Активировать выбранную функцию (Активировать, Отключить или Удалить) через соответствующий элемент управления, расположенный под списком отчетов.

Рисунок 3 — Массовое обновление